Toute l'équipe de Plein Ph'ARTSVoici l'équipe de Plein Ph'ARTS, Vincent Cusenier en étant le Président et Catherine Roulic, la trésorière en chef, Nathan Walker le secrétaire, mais tout le monde sait que la cheville ouvrière indispensable est Isabelle Marchi, qui s'occupe des inscriptions, du téléphone, de la comptabilité et bien d'autres choses encore.
Jean Michel D'Izzia, Vincent Cusenier et Mickaël Clément s'occupent de toute la logistique, principalement, dans le Var.
Valérie Fernandez fabrique toutes les affiches de l'association (énorme boulot), et Fabienne Gratas gère la médiatisation du Golfe de Saint Tropez (Ramatuelle, Port Grimaud etc..)
Philippe Delaye et Alain Montlahuc sont dans la Drôme Vaucluse et place la quasi totalité des manifestations de ces départements, aidés par Guillaume Tandeau et Maryline Walker.
Brice Bortmann est également très présent et nous aide, par ses conseils avisés, à mettre au point le graphisme de nos documents et s'occupe des relations, pour le Village Provençal, de l'Allemagne.
Il faut aussi citer les aides bénévoles ponctuelles, Caroline Levandac et son copain Jo, secondés par Fabien Marchi, qui font depuis 2 ans, pendant l'été, l'affichage et le désaffichage de la Drôme et du Vaucluse.
André Marchi, quant à lui, fait la liaison avec toutes ces personnes et est en relation avec toutes les communes où Plein Ph'ARTS expose, ainsi qu'avec les Offices de Tourisme... Il établit le programme de l'année en recherchant sans cesse de nouvelles manifestations. Il s'occupe également des sites Internet, de la mise en page des affiches et des plaquettes.
Depuis cette année (2010) de nouveaux membres actifs ont rejoint le bureau. Leur rôle est de constituer deux centralisation des contacts avec les médias (radios et journaux) nécessaire à médiatiser au maximum les manifestation Plein Ph'Arts. Pour le Var, Paula De Azevedo et Sylvia Lambourg ont été élues, Pour la Drôme / Vaucluse, Elisabeth Fabre, Maéva Pagniez, Macaréna Hott et Bruno Delade ont été plébicités.

Voici les renseignements relatifs à l'Association

Date de création de l'association :
31 Juillet 2003
Dénomination : Association Plein Ph'ARTS
Code APE : 9499Z
Adresse postale : 9 Chemin de la Lionne - 30390 - ARAMON
Déclaration à la Préfecture du Vaucluse : 14 août 2003
N° de récépissé : 13637
Journal Officiel du : 30 août 2003 et 31 mars 2007 (modification des statuts)
Composition du bureau : Un président, un secrétaire, un trésorier.
Nombre d'adhérents 2008 186 annuels  + 98 journaliers
Nombre d'adhérents 2009 190 annuels + 107 journaliers
Inscription au SIRENE le : 8 octobre 2004 modifié 12 mars 2008
Identifiant SIREN : 478 949 811
Identifiant SIRET : 478 949 811 00010
Réalisation du site : Plein Ph'ARTS (André Marchi)
(c) du site : 2004
Bilan de l'année précédente 2008 : Publié
Bilan de l'année en cours 2009 Publication 15 décembre 2009
Banque : Crédit Agricole  Avignon Cpte 056062931000
Assurances : SMACL  Contrat multi garanties association N° 120124V
Dernière Assemblée générale 11 Janvier 2010
Dernière Assemblée Générale Extraordinaire 1 avril 2008
Prochaine Assemblée générale Janvier 2011

Voici le compte de résultat de l'année 2009
et le bilan de l'association arrété au 1er décembre 2009.

Ces documents sont à la disposition de tous les adhérents 2009 ou 2010, sur simple demande accompagnée, pour l'envoi, d'une enveloppe timbrée affranchie (1.02 €)

Le détail du compte d'exploitation de l'année 2009 ainsi que du bilan au 1er Décembre 2009 sont consultables à tous moments, par les adhérents, au siège de l'association.

Compte d'exploitation du 30 Novembre 2008

au 1er Décembre 2009

Association Plein Ph'ARTS
Période du 01 décembre 2008 au 30 novembre 2009

 

Charges d'exploitation

 

Produits d'exploitation

60

Achats:

     
602210 Carburant
3653,27
  708300 Prestation service foires
55 053,00
602000 Autres achats
242,94
 
604000 Achat d'études et prestation de service
318,22
  708000 Autres prestations 
3573,50
605000 Achats petit matériel
1003,76
     
606300 Fourniture d'entretien et de petit équipement
253,62
  7083 adhésions
6939,00
606400 Fourniture de bureau et informatique
536,72
     
   
  74 subvention 
0,00

61

Charges Externes:

     
613200 Locations immobilières
3876,64
  76 Interets des emprunts 
62,46
613500 Locations mobilières
948,03
     
615000 Entretien, réparations
1420,40
  77 Dons 
335,85
616000 Prime d'assurance
1469,70
     

62

Autres Charges Externes

     
622700 Frais acte
215,00
     
623000 Publicité
964,41
     
625100 Déplacements
9747,03
     
625700 Frais représentation, Réceptions
1559,77
     
626300 Frais postaux
76,21
     
626500 Téléphone
1597,43
     
627000 Frais Bancaires
60,34
     
628100 Frais emplacement
15020,25
     
641000 Salaire
15720,00
     
645000 Charge Salaire
11634,00
     

65

Autres Charges

     
  Total 
70317,74
     
63 Impots et autres taxes
0,00
     
66 Charges financieres
2090,38
     
68 Dotations amortissements
81,87
     
67 Charges exceptionnelles
1050,00
     

 

TOTAL

73539,99

     

122

RESULTAT

-7576,18

     

 

TOTAL GENERAL

65963,81

 

 

TOTAL GENERAL

65963,81

Bilan de l'Association au 1er Décembre 2009

Association Plein Ph'ARTS
B I L A N  AU  30/11/2009

ACTIF

 

PASSIF

 

BRUT

AMORT.

NET

 

 

 

IMMOBILISATIONS
11 745,76
11 745,76
0,00
  REPORT A NOUVEAUX
2 016,56
 
  RESULTAT 2009
-7 576,18
ACTIF CIRCULANT
  DECOUVERT BANCAIRE
2 985,16
CLIENTS
  DETTES
3 000,00
TRESORERIE
425,54
425,54
   

TOTAUX

12 171,30

11 745,76

425,54

 

TOTAUX

425,54

Budget Prévisionnel 2010 de l'Association

PLEIN PH'ARTS BUDGET PREVISIONNEL 2010

Carburant
-4360,00
Achat prestation
-200,00
Achat Matériel
0,00
Achat petit matériel
0,00
Fourniture bureau,informatique
0,00
Fourniture entretien pt equipt
-1260,00
Locations immobilieres
-3900,00
Locations mobilières
0,00
Entretien réparations
-1500,00
Prime d'assurance
-410,00
Frais actes
-170,00
Publicité
-5000,00
Déplacements
-14226,00
Frais représn, Réceptions
-1800,00
Frais postaux
-400,00
Téléphone
-2082,00
Frais Bancaires
-80,00
Frais emplacement
-24086,00
Salaire
-15000,00
Charges sur salaire
-11500,00
Achat logiciel et site web
-255,00
TOTAL DEPENSES
-86229,00
Adhésion des membres
10099,00
Cotisation des membres
86114,00
TOTAL RECETTES
96213,00
Solde Créditeur
9984,00
Solde Trésorerie 2009
-2985,16
Créditeurs divers (prêt)
-3000,00
FOND DE ROULEMENT PREVU
3998,84

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