Association Plein Ph'ARTS

Assemblée Générale de l'Association Plein Ph'ARTS du 11 Janvier 2010.

Compte rendu.

Après quelques retards dus à une mauvaise circulation (routes verglacées et quelques accidents, donc bouchons), L'Assemblée Générale est ouverte à 11 h sous la Présidence de Vincent Cusenier et en présence de:

Christine Jo, Sylvia Lambourg, Monsieur et Madame Jean Marc Castagnet, Valérie Fernandez, Mickaël Clément, Max Ananian, Christine et Jean Luc Renaudineau, Antoine Versini, Jacqueline Jacquetton, Georges Rennesson, Christelle Bleux, Paula et Jorge De Azevedo, Mireille et Bruno Delade, Elisabeth Fabre, Eve Faure, Mr Shindelholz, Patricia Giner, Maéva Pagniez, Macaréna Hott, Isabelle et André Marchi.

Beaucoup sont excusés car impossible de circuler dans leur région.... Lucie Dozol, Christine et Alain Montlahuc, Odile et Patrick Ferraris, Catherine Monnier, Marie Christine Juillian, Maryline et Nathan Walker, Philippe Delaye. etc....

Tout d'abord, André Marchi informe l'assemblée du décès du papa de Jean Michel D'Izzia ce qui justifie son absence. André se joint à toute l'assemblée pour lui présenter ainsi qu'à Françoise leurs plus sincères condoléances. Nous sommes tous avec eux.

André annonce que l'association "La Balade des Gourmets" a cessé d'exister et a été dissoute au 15 novembre 2009.
Pour 2010, tous les gourmets seront réintégrés à Plein Ph'ARTS.
Isabelle Marchi, salariée de l'association a été ainsi licenciée au 15 novembre 2010.
Elle sera réintégrée dans une association (Plein Ph'ARTS ou Le Village Provençal) en juin 2010.
La liquidation de l'association a été confiée à Bernard Gaudin qui a transféré à Plein Ph'ARTS tous les avoirs (essentiellement du matériel qui servait au réveillon, congélateur, ordinateur etc..) ainsi que tous les dus. Plein Ph'ARTS a pris en charge le déficit bancaire de La Balade des Gourmets pour un montant de 1050 €. Par contre La Balade des Gourmets a reversé à Plein Ph'ARTS son solde de caisse soit 335,85 €.
Un dernier point sera effectué dans le courant du mois de Janvier afin de solder définitivement tous les comptes. A ce moment là, le Compte d'exploitation et le bilan de La Balade des Gourmets seront publiés.

Ensuite André présente le compte d'exploitation de Plein Ph'ARTS ainsi que le Bilan au 30 novembre 2009.
L'association a fait une mauvaise année 2009, suite notamment à l'abandon des nocturnes des Issambres et La Plage du Débarquement.
Le compte d'exploitation au 30/11/09 donne une résultat négatif de - 7576,18 €
Le bilan fait état du même résultat ainsi que d'un découvert bancaire de - 2985.16 € et d'un prêt à rembourser de 3000 €.

Le Compte d'exploitation et le bilan 2009 sont approuvés par l'assemblée.

1. Constat, Conclusion et Propositions
   Bien que nous ayons fait des économies sur de très nombreux postes, force est de constater que nous avons plus dépensé qu'en 2008. Ceci s'explique car André Marchi qui en 2008 était salarié à mi-temps, l'a été à plein temps en 2009, d'où une masse salariale et des charges en rapport, plus élevée.
   De plus, par rapport à 2008, les rentrées ont été moindre. Nous ne faisons plus de réveillon de fin d'année, ce qui faisait rentrer dans la caisse environ 11000 €. De plus, bien qu'ayant eu légèrement plus d'inscriptions, nous avons eu moins d'adhésions.
   Plus de dépenses et moins de recettes explique ce résultat en déficit.
   Afin de rétablir l'équilibre, voire même de constituer un fond de roulement suffisant pour passer les mois où aucune rentrée ne se fait, il faut principalement diminuer le poste de dépenses le plus important, les salaires, et par voie de conséquence, les charges salariales.
   Pour cela, André propose de repasser à mi-temps encore pendant cette année 2010, (certainement 6 mois sur Plein Ph'ARTS, 6 mois sur Le Village).
   De plus, Isabelle qui, actuellement est inscrite au chômage suite à la cessation d'activité de "La Balade des Gourmets" ne sera réintégrée à Plein Ph'ARTS ou Au Village Provençal, qu'en Juin. Cette décision ne sera prise qu'avec l'évolution des comptes de 2 associations.
   Le budget prévisionnel 2010 est établi avec beaucoup plus de rigueur sur les dépenses et une forte volonté de recruter de nouveaux adhérents, ce qui générera plus d'inscriptions pour compenser les rentrées exceptionnelles que nous n'avons plus (Réveillon ou autres)
   
   
   
2. Le Budget prévisionnel 2010 présenté fait état d'un excédent d'environ + 4000 €. Cet excédent est obtenu avec une adhésion maintenue à 50 €, un calendrier avec des emplacement de journée et de nocturnes à 25 € pour les artisans et 27 € pour les gourmets, et journée + nocturne à 30 € pour les artisans et 32 € pour les gourmets.
   Le budget prévisionnel 2010 est approuvé par l'ensemble de l'assemblée, ainsi que le prix de l'adhésion et des emplacements.
   
   
3. Hélas le calendrier définitif ne peut pas être entériné. En effet 2 villes importantes étant revenues sur leur parole, le calendrier 2010 doit être revu. Sa parution est donc reportée à plus tard, le temps de reconstituer un programme plus harmonieux.
   Sa parution est prévu au plus tôt, bien sur, mais plus certainement fin Janvier, voire au 15 Février.
   
   
4. Le Règlement existant est reconduit à l'exception de 3 postes qui seront modifiés :
   
   - Les Barnums jusqu'alors interdits pourraient être à nouveau autorisés sous réserve de l'accord obligatoire et du bureau et du responsable de foire.... Une demande devra obligatoirement être faite.
   
   - Les Hallogènes sont acceptés encore une année. En 2011, ils seront définitivement interdits. Néanmoins, nous conseillons à tous de faire le nécessaire le maximum pour passer à un éclairage plus propre quel qu'en soit sa nature (basse tension ou Led ou autre). Bien entendu, ceux qui conserveront les hallogènes devront respecter une puissance maximum de 400 watts par stands.
   
   - Les associations à caractère artisanal pourront être acceptés à soumission du bureau sans que celui ne justifie de ses choix. Néanmoins, tout sera fait pour que dans un délai de 6 mois, les association acceptées optent pour un statut d'auto entrepreneur, faute de quoi, elles seront définitivement exclues de l'association Plein Ph'ARTS.
   
   
5. Les inscriptions pourront démarrer dès la parution du programme définitif, bijoutiers compris.
   Comme en 2009, les bijoux seront limités à 7 par date sauf à Ramatuelle et La Croix Valmer où 9 seront autorisés, ainsi qu'à Romans.
   Une répartition sera effectuée afin de satisfaire un maximum de bijoutiers.
   
   
6. Le bureau actuel est constitué de Vincent Cusenier Président, Catherine Roulic Trésorière, Nathan Walker Secrétaire. Ces membres du bureau sont reconduits.
   Sont également élus au bureau comme membre consultatif chargé des relations avec les médias (journaux, radios) :
   - Région Var : Paula De Azevedo et Sylvia Lambourg..
   - Région Drôme Vaucluse : Bruno Delade, Elisabeth Fabre, Maéva Pagniez, Macaréna Hott.
   
   
7. Quelques questions sont ensuite posées concernant notamment :
   - l'étude d'une meilleure disposition à Port Grimaud afin de ne pas défavoriser les gourmets moins nombreux.
   - Un respect plus strict des horaires de placement.
   - L'importance du site "Le book des Artisans" confié à Mickaël Clément. Certains artisans ont eus des retombées et d'autres ont été contacté afin de participer à des foires artisanales ou salons importants.
   - L'importance du panneau d'identification de l'exposant. Romans nous a contacté grâce à la lecture d'un de ces panneaux.
   
   Avant de finir cette journée par un grignotage en règle avec force de bonnes choses salées et sucrées, un très bon rosé de Jean Marc Castagnet et autres boissons gazeuses ou non, (Merci à tous), nous avons fait une réunion du Village Provençal.... Le compte rendu de cette réunion se trouve sur le site www.levillageprovencal.fr
   
   Très bonne ambiance, un grand plaisir à se retrouver, on en finissait pas de parler, de refaire le monde des foires.... et les derniers sont partis vers les 16 h quand même. On était bien.
   
   

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